在1849年10月17日，组委会举行了一次大规模的公共会议，亨利·科尔（世博会的实施负责人）作为亲王的授权发言人，向伦敦市最有影响力的商人和银行家描述了世博会的整个计划。

艺术协会的项目融资经过百般曲折也有了进展，佛勒成功地找到了两个投机商人，摩斯·詹姆斯和乔治·穆迪，他们以换取预付款5％的利息加上利润为条件,愿意提供启动资金。25万英镑的保证金解决了财务问题。很快，议会两院也以多数票同意在海德公园内举行博览会。

1850年1月3日，世博会皇家委员会成立。随后，维多利亚女王便以国家名义向世界各国发出世博会参展邀请。

一个方案拯救了首届世博会

世博会的筹备工作开局似乎颇为顺利，但是，未曾想到的困难却是接踵而来。一是时间紧张，毕竟距计划中的世博会开幕仅有一年半时间，具体工作一切尚未启动；二是集资的困难，运作资金尚有很大缺口；三是社会上有人反对举办世博会，连著名的《泰晤士报》也参与抗议的行列。还有大量意见是反对使用海德公园，因为建造展馆将会破坏树林和环境。不过，最大的麻烦莫过于世博会展馆的设计与建造问题。

1849年底成立的世博会建筑委员会立即向各国发出展馆设计的邀请。尽管方案征集仅有三个星期，但是委员会仍收到245个方案，其中38个来自国外。委员会评选出68个荣誉奖，但却没有一个获胜者。因为所有方案都是古典、永久性的建筑形式。委员会将各方案中的亮点综合成一份官方设计方案，不料更引发了众人的批评。这个被嘘为“可怕的杂种”是个由砖石为材料，顶上带有金属圆顶的传统展馆大厦，它只能意味着在漂亮的海德公园内将产生一幢永久建筑。其实不管谁都知道即便是采纳这个方案，也根本没有时间能完成这样一幢庞大的建筑。就连建筑所需的1500万块砖石也是无法赶制。强烈的反对意见不仅使阿尔伯特等陷入困境，甚至有导致世博会流产的危险。

几个月很快过去，正在皇家委员会一筹莫展之时，一个不经意的方案不仅成功地挽救了世博会，更是成为人类历史上的里程碑作品，甚至建筑物作品的本身成为了第一届世博会最成功的展品。这便是园艺工约瑟夫·帕克斯顿和他的创作“水晶宫”。

意外发现睡莲化作“水晶宫”

1837年，一位英国探险家在圭亚那发现美丽的王莲，便采集种子带回了英国，他便把种子交给查丝华斯庄园首席园艺师约瑟夫·帕克斯顿(Joseph Paxton)种植。帕克斯顿把它放在室内一个盛满温水的浴缸里，设计了一个运动转轮使水循环流动以模仿原始生态环境。很快植物开始发芽，三个月后，王莲长出11片巨大的叶子和开出美丽的花朵。帕克斯顿将花以维多利亚命名王莲Victoria amazonica Sowerby（Royal Water Lily,Amazon Water-platter），并作为礼物送给了维多利亚女王。自此他与阿尔伯特亲王相识并成为挚友。